如果要胜任文秘/办公文员，需要具备以下的技能：日常处理大量文档和表格，做数据统计和报表，制作会议或报告的PPT等，所以打字要快（40字/分钟以上），常用办公软件（Word、Excel、PPT）操作要熟练。如果同时能用数据透视表、更多的函数来处理分析数据，编辑或制作PDF文档等，就能让你快人一步，轻松驰骋职场。